Oversigten i kalenderen over officielle programpunkter for Kongeparret, og den kongelige familie i øvrigt, afspejler i udgangspunktet alene de aktiviteter, hvor der er adgang for medierne. Derudover deltager Kongeparret og de øvrige medlemmer af den kongelige familie i en lang række møder og begivenheder med blandt andet protektioner, organisationer og fonde. Kalenderen omfatter således ikke almindelig mødeaktivitet, forberedelsestid, briefinger eller lignende, der relaterer sig til den kongelige families daglige virke eller går forud for officielle rejser og besøg. Kalenderpunkter kan derfor ikke stå alene, når den kongelige families aktiviteter og arbejde kortlægges. Kalenderen opdateres løbende.