Privatlivspolitik

I nedenstående kan der læses om Kongehusets privatlivspolitik.

Denne privatlivspolitik beskriver Hoffet behandling af personoplysninger og de registreredes rettigheder i en række sammenhænge.

1. Hvis du besøger hjemmesiden www.kongehuset.dk

Dataansvarlig
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:                   

Den Kongelige Civilliste
Adresse: Det Gule Palæ, Amaliegade 18, 1256 København K
CVR-nr.: 10430208
E-mail: persondata@kongehuset.dk

Typer af personoplysninger
Hoffet anvender cookies på hjemmesiden www.kongehuset.dk og behandler i den forbindelse dine personoplysninger. Hoffet kan indsamle følgende personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside: IP-adresse og information om din brug af vores hjemmeside.

Du kan læse mere om brugen af cookies i vores cookiebanner på hjemmesiden.

2. Hvis du henvender dig til os på mail

Dataansvarlig
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er den del af Hoffet, som du henvender dig til.

Adressen er Det Gule Palæ, Amaliegade 18, 1256 København K.

For mailadresserne kongeparretshof@kongehuset.dk, jur@kongehuset.dk, arrangement@kongehuset.dk, kom@kongehuset.dk, faktura@kongehuset.dk, hofmarskallatet@kongehuset.dk og pbhof@kongehuset.dk er den dataansvarlige:

Den Kongelige Civilliste
CVR-nr.: 10430208

For mailadressen drmhof@kongehuset er den dataansvarlige:

H.M. Dronning Margrethes Hof
CVR-nr.: 65591812

For mailadressen pjpmhof@kongehuset.dk er den dataansvarlige:

D.K.H. Prins Joachim og Prinsesse Maries Hofstat
CVR-nr.: 19506932

For mailadresserne ordenskapitlet@kongehuset.dk og ordenshistoriografen@kongehuset.dk er den dataansvarlige:

Ordenskapitlet
CVR-nr.: 23131617

Typer af personoplysninger
Når du henvender dig til os på mail eller i øvrigt kommunikerer med Hoffet, indsamler og behandler Hoffet dine personoplysninger. Hoffet indsamler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Navn, e-mailadresse.
  • Telefonnummer, hvis du oplyser dette.
  • Hvad din henvendelse vedrører samt dato for din henvendelse.
  • Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse.

Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

  • Håndtering af din henvendelse.

Behandlingsgrundlag
Hoffet behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Grundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.

  • Samfundets interesse: Hvis din henvendelse vedrører Kongehusets virke og opgaver eller Kongehuset som institution, baserer vi behandlingen af dine personoplysninger på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
  • Legitime interesser: Hvis din henvendelse vedrører forhold, der ikke angår Kongehusets virke og opgaver eller Kongehuset som institution, behandler vi dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at håndtere din henvendelse, herunder at kunne svare dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.)

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret fem år fra din henvendelse er afsluttet. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Hvis du er ansat hos en af vores leverandører eller andre samarbejdspartnere, henviser vi til afsnittet nedenfor.

3. Hvis du er leverandør, samarbejdspartner mv.

Dette afsnit beskriver Hoffets behandling af personoplysninger om ejere af enkeltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos leverandører og andre samarbejdspartnere, der samarbejder med Hoffet.   

Dataansvarlig
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

Den Kongelige Civilliste (Hofmarskallatet og H.K.H. Prinsesse Benediktes Hof)
Adresse: Det Gule Palæ, Amaliegade 18, 1256 København K
CVR-nr.: 10430208
E-mail: persondata@kongehuset.dk

Hvis du er i tvivl om, hvem der er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på persondata@kongehuset.dk.

Indsamling af personoplysninger
Hoffet kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:

  • Når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale med Kongehuset
  • Når du samarbejder og kommunikerer med Hoffet

Typer af personoplysninger
Kongehuset kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger
  • Organisatoriske oplysninger som fx virksomhedens navn og adresse, stillingsbetegnelse, beskæftigelsesområde, primært arbejdssted og -land
  • Kontraktuelle oplysninger som fx fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og Hoffet, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger
  • Finansielle oplysninger, som fx bankoplysninger (hvis der er tale om en enkeltmandsvirksomhed)

Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som fx din arbejdsgiver.

Af sikkerhedsmæssige årsager skal man sikkerhedstjekkes eller -godkendes i forbindelse med en tilknytning til Hoffet. Vi foretager kun sikkerhedstjek eller -godkendelse, hvis det er nødvendigt, og du modtager særskilt information herom, ligesom du selv skal give samtykke til et sikkerhedstjek -eller en sikkerhedsgodkendelse. 

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

  • Generel planlægning og administration
  • Generel kommunikation.
  • Overholdelse af bogføringslovens krav om opbevaring af bogføringsmateriale.

Behandlingsgrundlag
Hoffet behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

  • Samfundets interesse: Vi baserer som udgangspunkt behandlingen af dine oplysninger i forbindelse med den generelle administration af samarbejdet samt korrespondance med dig på vores udførelse af opgaver i samfundets interesse, herunder ved at håndtere samarbejder i relation til Kongefamilien og Hoffet og varetagelse af Kongehusets opgaver i den forbindelse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e).
  • Legitime interesser: Hvis vores samarbejde vedrører forhold, der ikke angår Kongehusets virke og opgaver eller Kongehuset som institution, behandler vi dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at håndtere samarbejdet, herunder at kunne kommunikere med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
  • Kontraktuelle forpligtelser: Hvis du er en enkeltmandsvirksomhed, kan vi behandle dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at kunne opfylde en kontrakt, fx med henblik på at betale for dit arbejde (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

Retlig forpligtelse: Oplysninger der indgår i vores bogføringsmateriale, opbevarer vi, fordi vi er forpligtede til det i henhold til bogføringsloven (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret 5 år fra samarbejdets ophør. Oplysninger der indgår i bogføringsmateriale gemmes ligeledes i 5 år fra regnskabsårets afslutning af hensyn til vores overholdelse af bogføringslovens opbevaringskrav. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

4. Hvis du er inviteret til eller deltager i et arrangement

Dataansvarlig
Den dataansvarlige for dine personoplysninger

Den Kongelige Civilliste (Hofmarskallatet og H.K.H. Prinsesse Benediktes Hof)
CVR-nr.: 10430208
E-mail: persondata@kongehuset.dk

Typer af personoplysninger
Når du inviteres til og deltager i et af Kongehusets arrangementer, behandler Kongehuset dine personoplysninger i forbindelse med bl.a. udarbejdelse af gæstelister og afvikling af arrangementet. Kongehuset kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Dit navn, din titel, din adresse og din e-mailadresse.
  • Din civilstand og eventuel partner.
  • Dit tilhørsforhold (organisation) såfremt det er relevant.
  • Relevante bemærkninger.
  • Eventuelle allergier eller fødevareforbehold, du selv oplyser os om
  • Billeder taget i forbindelse med arrangementet

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

  • Afvikling af arrangementet, herunder udarbejdelse gæsteliste, invitationer, bordplaner, bordkort mv.
  • Koordinering med politi og PET med henblik på håndtering af sikkerheden omkring arrangementet.
  • Billeder af arrangementet behandles til historiske formål samt med henblik på at give indblik i Kongehusets aktiviteter. Billeder kan derfor også offentliggøres på Kongehusets hjemmeside og sociale medier.   

Behandlingsgrundlag
Hoffet behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:  

  • Samfundets interesse: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.   

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger, herunder billeder, kan gemmes på ubestemt tid af hensyn til at dokumentere Kongehusets historie.

5. Hvis du tildeles en orden, medalje eller en udnævnelse

Dataansvarlig
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

Ordenskapitlet
Adresse: Det Gule Palæ, Amaliegade 18, 1256 København K
CVR-nr.: 23131617
E-mail: persondata@kongehuset.dk

Typer af personoplysninger
Når du tildeles en orden, medalje eller en udnævnelse som hofjægermester, kammerherre eller kammerdame, behandler Hoffet dine personoplysninger. Kongehuset kan i den forbindelse indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Dit navn, din titel/stilling, dit køn og din adresse.
  • Dit CPR-nummer.
  • Hvilken organisation du er tilknyttet.
  • Hvilken dekorering eller titel du tildeles.
  • Din arbejdsgivers begrundelse for indstillingen til en medalje eller orden.
  • partner.
  • levnedsberetning, hvis du selv indsender en sådan.   

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

  • For at vurdere om der er grundlag for at tildele en orden eller, medalje eller for en udnævnelse.
  • For at administrere tildelte ordner, medaljer og udnævnelser.
  • CPR-nummer behandles med det formål at kunne foretage verificering af navne- og adresseoplysninger.
  • Hvis du er tildelt en orden eller medalje eller fået en udnævnelse, vil oplysninger om din titel, navn, tildelingsdato og evt. dekoration som udgangspunkt blive offentliggjort på bl.a. Kongehusets hjemmeside. Det sker for at give offentligheden indblik i kongehusets aktiviteter herunder hvem der er blevet anerkendt med kongelig orden, medalje eller udnævnelse. Du kan dog altid frabede dig denne offentliggørelse.
  • Herudover sker behandlingen af dine personoplysninger af arkivale grunde med henblik på for eftertiden at kunne dokumentere Kongehusets og Ordensvæsenets historie. 

Behandlingsgrundlag
Hoffet behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:   

  • Samfundets interesse: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores opgaver i samfundets interesse, herunder varetagelse af de opgaver, der påhviler Ordenskapitlet som generel offentlig tjeneste ved administration af ordener, medaljer og udnævnelser, herunder dansk kulturarv og historie (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e).
  • Retskrav: : Behandlingen af dit CPR-nummer sker for det første med henblik på at sikre entydig identifikation. Hvis du er tildelt en orden behandler vi desuden dit CPR-nummer med henblik på at kunne forfølge vores legitime interesse i at kunne fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende, herunder særligt med henblik på at sikre, at tildelte dekorationer tilbageleveres i overensstemmelse med de i statutterne fastsatte regler herfor (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f og artikel 6, stk. 1, litra f).
  • Samtykke: Hvis du vælger at indsende en levnedsberetning, baserer vores behandling af de personoplysninger, der er indeholdt heri, på det samtykke, som din indsendelse af beretningen er udtryk for (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares på ubestemt tid af hensyn til dokumentationen af Kongehusets og Ordenskapitlets historie samt af hensyn til at kunne sikre, at krav om tilbagelevering af ordner ved modtagerens død efterleves. 10 år efter din død er oplysningerne ikke længere omfattet af databeskyttelseslovgivningen.

Eventuel levnedsberetning er utilgængelig for offentligheden i indtil 50 år efter din død, medmindre du har truffet anden bestemmelse. Herefter er det muligt for offentligheden at søge om arkivadgang til din levnedsberetning.

6. Hvis du besøger vores fysiske lokaliteter

Dataansvarlig
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

Den Kongelige Civilliste
Adresse: Det Gule Palæ, Amaliegade 18, 1256 København K
CVR-nr.: 10430208
E-mail: persondata@kongehuset.dk

Typer af personoplysninger
Når du besøger Hoffet, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med gæsteregistrering. Hoffet kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Dit navn, din e-mailadresse og dit telefonnummer.
  • Din arbejdsgiver, hvis det er relevant.
  • Dato og tidspunkt for dit besøg.

Slots- og Kulturstyrelsen er ansvarlig for den tv-overvågning, der forekommer i og omkring bygningerne, hvorfor vi henviser til Slots- og Kulturstyrelsen for information herom.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

  • For at sikre sikkerheden hos os.

Behandlingsgrundlag
Hoffet behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Samfundets interesse: Vi baserer behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.   

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger indsamlet i forbindelse med gæsteregistrering vil blive slettet dagen efter dit besøg. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

7. Hvis du besøger vores profiler på sociale medier

Dette afsnit beskriver Hoffets behandling af personoplysninger indsamlet via Kongehusets profiler eller sider på sociale medier.

Kongehuset har profiler eller sider på følgende sociale medier:

  • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
    • Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her
    • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Facebook her
  • YouTube (Google Ireland Ltd.)
    • Googles privatlivspolitik er tilgængelig her
    • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på YouTube her
  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
    • Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her
    • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Instagram her

Den Kongelige Civilliste (Amaliegade 18, 1256 København K, CVR-nr.: 10430208) og Meta Platforms Ireland Ltd. er fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på Kongehusets profiler eller sider på Instagram og Facebook.

Kongehuset og Meta Platforms Ireland Ltd. har indgået en aftale om fordeling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge denne aftale, står Kongehuset og Meta Platforms Ireland Ltd. hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, vi hver især foretager. Det er dog aftalt, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor, i forbindelse med brugen af Facebook og Instagram, og at det er Kongehuset, der er ansvarlig for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger.

Kongehuset anvender derudover Google som databehandler i forbindelse med vores brug af YouTube og deler i den forbindelse også visse oplysninger om dine interaktioner, interesser mv. med YouTube. Denne deling sker på baggrund af vores og Googles legitime interesse i at optimere tjenesten (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).   

Indsamling af personoplysninger
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan Hoffet og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Oplysninger der er tilgængelige på din profil.
  • Reaktioner på vores profil
  • At du har besøgt vores profil
  • IP-adresse

Formålene med behandlingen
Kongehuset behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Statistik og analyse
  • For evt. at kunne kommunikere med dig
  • Synliggørelse af Kongehuset og inddragelse af offentligheden i Kongehusets arbejde

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:

  • Forbedring af deres annoncesystem
  • For at give Hoffet statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
  • Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden.

Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:

  • Samfundets interesse: Vi baserer som udgangspunkt behandlingen af dine personoplysninger på (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
  • Legitime interesser: Hvis du henvender dig til os på sociale medier og din henvendelse vedrører forhold, der ikke angår Kongehusets virke og opgaver eller Kongehuset som institution, behandler vi dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at håndtere din henvendelse, herunder at kunne svare dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Udbyderne af de sociale medier baserer behandlingen af dine personoplysninger på deres legitime interesser, herunder deres interesse i at forbedre deres annoncesystem og levere statistikker til Kongehuset, som udbyderen af det sociale medie fx udarbejder på baggrund af dit besøg på Kongehusets profil eller side på det sociale medie. Derudover har udbyderne af de sociale medier en legitim interesse i at levere en innovativ, individuelt tilpasset, sikker og rentabel tjeneste (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f – se mere hos de pågældende udbydere.   

  • Samtykke: Udbyderne af de sociale medier behandler visse af dine personoplysninger i overensstemmelse med dit samtykke, som du kan trække tilbage på et hvilket som helst tidspunkt via dine privatlivsindstillinger på det sociale medie (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret maksimalt 5 år fra afslutning af din henvendelse. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Informationer om, at du ’synes godt om’ eller har kommenteret på Kongehusets profiler/sider og opslag samt informationer om at du på anden vis offentligt har interageret med Kongehusets profiler/sider og opslag på sociale medier, slettes ikke, og du skal derfor selv fjerne dine kommentarer, ’synes godt om-tilkendegivelser og andre offentlige interaktioner, hvis du ønsker, at disse oplysninger slettes.

Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.    

Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?
Udbyderne af sociale medier kan bl.a. dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

  • Andre enheder i den koncern (henholdsvis Google og Meta Platforms) udbyderen af det sociale medie er en del af.
  • Eksterne samarbejdspartnere der leverer analyse- og undersøgelsesservices.
  • Annoncører.
  • Andre individer der besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige).
  • Forskere og andre akademikere.
    • Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med samt om evt. overførsel af dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i de enkelte udbyderes privatlivspolitik.
    • Du kan læse mere om, hvem Hoffet deler dine personoplysninger med, i afsnittet Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere

8. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere

For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Kongehuset leverer relevante ydelser, det kan fx være it-leverandører eller andre leverandører, der behandler personoplysninger for os. Sådanne leverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til fx politiet, advokater, revisorer og offentlige myndigheder. Hoffet videregiver derudover dine oplysninger til Meta Platforms Ireland Ltd., når du interagerer med Kongehusets profiler og opslag på Instagram og Facebook, samt til Google Ireland Ltd., når du interagerer med Kongehusets profil og videoer på YouTube.

Dine personoplysninger kan i forbindelse med vores behandling blive overført til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, og som ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Sådanne overførsler baseres på Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontrakter, som du har ret til at modtage en kopi af på anmodning.

9. Dine rettigheder

  • Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
  • Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger.
  • Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven.
  • Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.
  • Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).
  • Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag.

10. Spørgsmål

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:

Hofmarskallatet
Adresse: Det Gule Palæ, Amaliegade 18, 1256 København K
E-mail: persondata@kongehuset.dk

Hvis du har yderligere spørgsmål kan du også rette henvendelse til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Besøg på www.kongehuset.dk

Oplysninger og formål
Ved besøg på Kongehusets hjemmeside www.kongehuset.dk indsamles kun oplysninger, der identificerer en bestemt person eller virksomhed, hvis den besøgende selv giver disse oplysninger. Vi indsamler og registrerer dog IP-adresser og færden på hjemmesiden ved brug af cookies. Cookies er tekstfiler, som hjemmesiden lagrer på din harddisk.

Samtykke til cookies
Ved brug af hjemmesiden giver man samtykke til brug af cookies til statistiske formål med henblik på at skabe et overblik over, hvor mange besøgende der er på hjemmesiden, og hvilke dele af hjemmesiden der besøges. Man har som bruger mulighed for at klikke ”Nej tak til cookies til statistik”, hvis man ikke ønsker, at oplysninger indsamles.

 

Læs mere om Kongehusets brug af cookies.

 

Frivillighed
Når vi indsamler personoplysninger om registrerede, er det frivilligt at give os oplysningerne. Manglende afgivelse af oplysninger kan medføre, at vi ikke kan varetage formålene kort beskrevet ovenfor.

Kilder
Indsamlingen af oplysninger kan ske på flere måder, herunder ved, at man af egen drift afgiver oplysningerne eller fra den virksomhed eller organisation, som man er tilknyttet eller ved henvendelse til andre offentlige myndigheder.

Hvor længe vi opbevarer personoplysninger?
Kongehuset opbevarer og behandler kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til det fastsatte formål med behandlingen og til dokumentation og historiske formål.

På nogle områder er der også fastsat en nærmere lovbestemt frist for, hvor længe personoplysningerne skal opbevares.

Databehandlere
Kongehuset anvender databehandlere til at hoste og assistere med drift af IT og sikkerhed.

Registreredes rettigheder
Som registreret har man nogle rettigheder i forhold til behandlingen af personoplysninger.

Man har som udgangspunkt følgende rettigheder:

  • Ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse af eller sletning af personoplysninger.
  • Ret til at modsætte sig behandlingen af personoplysninger og få behandlingen af personoplysninger begrænset.
  • Hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på samtykke, har man ret til at tilbagekalde sit samtykke til enhver tid. Tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden tilbagekaldelsen af samtykket. 
  • Ret til at modtage de personoplysninger, som man selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet). 

Der er dog lovgivningsmæssige betingelser og undtagelser knyttet til disse rettigheder.

Ret til at gøre indsigelse
Som registreret har man ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, hvor hjemmelen er artikel 6, stk. 1, litra e) eller f), herunder profilering baseret på disse bestemmelser. Kongehuset må derefter ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre Kongehuset påviser vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for den registreredes interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

TV-overvågning
Ved indgangspartier til De Kongelige Slotte samt på slotspladser er der sædvanligvis TV-overvågning som led i sikkerhedsforanstaltninger. TV-overvågning monitoreres af Slots- og Kulturstyrelsen. Spørgsmål vedr. TV-overvågning skal derfor rettes dertil.

Kontaktoplysninger
Kongehuset er dataansvarlig for behandling af personoplysninger. Kontaktoplysningerne er:

Hofmarskallatet, Personaleafdelingen
Det Gule Palæ
Amaliegade 18
1256 København K

E-mail: persondata@kongehuset.dk

Spørgsmål
Hvis du har spørgsmål, kan du også rette henvendelse til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.